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Secretário(a) Executivo(a)

Descrição da vaga

Como Secretária(o) Executiva(o), você será o braço direito de lideranças, apoiando na organização da rotina, na gestão de informações estratégicas e na comunicação com stakeholders internos e externos. Seu trabalho será fundamental para garantir fluidez, agilidade e eficiência nos processos do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos;
  • Apoiar na organização de eventos internos e externos;
  • Preparar e revisar apresentações, relatórios e documentos estratégicos;
  • Fazer a interface com outras áreas e parceiros externos;
  • Acompanhar e garantir o cumprimento de prazos e demandas;
  • Apoiar em atividades administrativas e operacionais que envolvam os executivos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia na função, especialmente com atendimento a lideranças;
  • Excelente organização, proatividade e discrição;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Habilidade com ferramentas do Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, etc) e Pacote Office.

Informações adicionais

Horário

Das 08:00 às 18:00 de segunda a sexta-feira.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

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